2023年以来,罗山县宝城街道行政审批中心建设日趋完善,进驻业务日益增多,截至五月,要求进驻的部门如民政、社保、医保、计生服务、军人服务、残联、农业农村、自然资源、户籍管理、市场管理等均已入驻,可以办理的服务事项140项。目前日均接待来访群众约70人次;4月以来,受理办理行政审批事项143件,切实提高服务群众就近办水平。
一是完善便民服务设施。按照要求设置了4个专业窗口以及8个综合窗口,其中,8个综合窗口用台签注明了每个窗口所办理的业务范围,印制了窗口服务事项的办理说明,包括办理条件、提供资料、办理程序、办结时限要求等,群众来办理事务,根据窗口内容提示便一目了然;设置了学雷锋志愿者服务台,为来访群众提供引导、指示、咨询、登记等服务;购置了轮椅、手机充电器、雨伞、打气筒、老花镜、热水器、医疗箱及药品等多种生活物品,为来访群众提供细心周到的生活服务。
二是完善窗口服务制度。为加强窗口管理,提服务质量,宝城街道制定并落实了一些列服务制度。首要抓的是首问负责制、一次性告知制、限时办结制等。这几项制度的落实,让来访群众问得清楚、申报得明白、办理得及时,能真正给群众带来便利;其次,抓好咨询服务。每个窗口既承担业务受理办理,又承担相关的咨询服务,这样不仅便于一对一为来访群众现场解答疑惑,也能及时消除一些因信息渠道不畅、群众认识不够导致的信访隐患;三是设置投诉窗口。这是对来访群众不理解而导致矛盾冲突而采取的最终救助渠道,非常有必要。如有投诉,我们会立即跟进处理,根据实际情况,查清矛盾原因,在不违反原则的前提下尽可能采取相应补救措施,消除群众误解,坚决不让矛盾进一步激化。
三是提升队伍服务能力。提升窗口工作人员服务能力,是便民服务就近办的关键。主要采取了以下措施:一是通过周一周四工作业务学习,结合党的二十大精神的学习、以案促改等方式,持续强调以民为本的服务宗旨,树立为民服务的理念。二是窗口服务规范化,落实好差评制度。窗口工作人员严格按照窗口服务工作规范的要求,礼貌接待,耐心解答,贴心办理。对于不理解的群众,要求打不还手骂不还口,以免破坏政府形象。在各业务窗口设置好差评二维码,联通县大数据局,群众可以现场对工作人员服务进行评分,以此种监督方式促进窗口人员服务提升。三是强化监督检查。宝城街道制定制度,班子成员随时对服务窗口工作人员工作状态效率进行督导,及时纠正服务窗口存在的一些不符合规范的行为,对服务态度差,办事不负责的工作人员,严厉批评教育,在单位工作会议上通报批评。对屡教不改的人员,坚决上报纪工委处理,并要求取消当年评先评优资格。