为深入学习贯彻习近平总书记关于档案管理工作的重要批示指示精神,进一步规范审计档案管理,维护审计档案完整与安全,提高全局人员对审计档案管理重要性的认识,罗山县审计局采取多项举措对各类档案做好归档整理,使档案管理逐步走上科学化、规范化、现代化的轨道,促进审计工作规范化和标准化。
一是积极成立组织,建立管理分工体系。成立由局主要领导担任组长,班子成员为副组长,各股室股长为成员的档案工作领导小组。建立专职档案员的档案网格化管理机制。制定《罗山县审计局档案工作管理制度》,从档案管理人员的岗位职责、档案资料归档管理、档案库房管理、档案移交管理、档案保密管理、档案查阅借阅管理、档案统计与利用等多方面强化档案管理,从制度机制方面为做好档案工作提供保障。
二是加强档案管理知识学习,提升管理水平。积极选派人员参加上级审计机关组织的审计质量检查、全市优秀审计项目评选等活动,派出2名业务人员赴县档案局学习档案归档、集中管理工作,有效地提高了档案管理工作的专业化水平。同时邀请县档案部门业务人员上门指导工作,对我局档案管理工作中出现的问题和不足提出意见,“手把手”地对档案管理人员进行指导,切实提升了我局档案管理水平。
二是健全规章制度,把控案卷质量。制定审计档案管理办法,办法对分类归档、纪律保密、调阅备查、监督管理等方面做出了明确规定,为档案管理工作提供了制度保证;对各类档案进行分类整理,认真检查卷内每份材料的内容、文书格式、排放顺序、完整程度等是否符合要求,股室按项目整理好后将审计档案移交至办公室,档案员做好登记,对卷内目录规范性进行审核,不合格的予以退回,确保审计项目案卷的质量,使审计业务档案全面、完整、真实的反映项目审计过程和结果。
四是完善基础设施,加强档案日常管理。专门设置了档案室1间20余平方米,购置了18组铁质文件柜和大量档案盒、档案卷宗封皮,并配备了消防器材、温湿度计等设施和物品,严格落实档案安全管护相关要求,确保不存在安全隐患问题,后期将继续加大设备投入力度,逐步构建数字化档案管理平台。
下一步,我局将进一步完善档案管理制度,创新档案管理方式,改进档案管理手段,加强档案信息化建设,不断提高档案管理工作水平。